Dalam dunia pendidikan, salah satu sistem yang dalam jumlah besar digunakan untuk mengelola perpustakaan adalah SLiMS. Senayan Library Control Gadget atau SLiMS berguna sebagai sistem manajemen perpustakaan berbasis virtual. Sistem ini dinilai sangat membantu sekolah untuk memaksimalkan operasionalnya. Dalam artikel di bawah ini, kami akan mengulas SLiMS secara mendalam, mencakup fitur, manfaat, dan langkahnya implementasinya di perpustakaan.
Apa itu SLiMS?
SLiMS merupakan sistem berbasis internet yang berguna untuk mengelola perpustakaan secara terbuka. Perangkat lunak ini pertama kali dirilis pada tahun 2007 oleh Pusat Informasi dan Humas, Kementerian Pendidikan Nasional Indonesia. Kemudian, sistem ini dikembangkan dan digunakan oleh Perpustakaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Riset dan Teknologi. Singkatnya, aplikasi ini digunakan untuk mengelola berbagai koleksi tercetak dan terekam di perpustakaan.
Untuk saat ini, aplikasi SLiMS telah berkembang menjadi salah satu sistem manajemen perpustakaan yang paling terkenal di Indonesia dan beberapa negara lainnya. Aplikasi ini dirancang untuk membantu semua perpustakaan dalam mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari katalogisasi, sirkulasi, peminjaman, pengembalian, dan pelaporan. Kehadiran aplikasi ini tentu saja memudahkan staf dan pengguna perpustakaan dalam mengakses buku dengan lebih fleksibel.
Baca Juga: Inlislite: Definisi, Kelebihan, dan Kekurangannya
Manfaat SLiMS dalam Manajemen Perpustakaan
Berikut ini beberapa kegunaan aplikasi SLiMS dalam manajemen perpustakaan, antara lain:
- Kehadiran SLiMS memudahkan pengguna dalam pencarian koleksi buku dengan menggunakan platform site SLiMS.
- Bagi staf perpustakaan, aplikasi SLiMS memudahkan mereka untuk memberi label pada buku hanya melalui fitur barcode.
- Bisa digunakan untuk mencatat peredaran peminjaman buku, pengembalian buku, perpanjangan dan denda buku hanya dalam satu platform.
- Bisa digunakan oleh staf perpustakaan untuk mencatat knowledge pengunjung dan mencetak kartu personel perpustakaan dengan lebih mudah.
- Aplikasi SLiMS sangat mudah digunakan dan dipelajari baik oleh pustakawan maupun pengunjung.
- Dengan teknologi berbasis internet, sistem ini memungkinkan akses dari berbagai perangkat yang terhubung ke web. Dengan demikian, memudahkan akses ke informasi perpustakaan dari mana saja dan kapan saja.
- SLiMS bisa diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan oleh perpustakaan, misalkan saja sistem manajemen institusi atau sistem perpustakaan lainnya.
- Selain itu, Sistem Manajemen Perpustakaan Senayan merupakan sistem yang elastis dan terukur dengan begitu bisa disesuaikan dengan spesifikasi perpustakaan.
Baca Juga: Sistem ERP (Endeavor Useful resource Making plans) dan Keunggulannya bagi Bisnis
Fitur Utama SLiMS
Selain manfaatnya, SLiMS dalam manajemen sistem perpustakaan mempunyai beberapa fitur utama, yaitu:
Katalogisasi
Fitur pertama adalah Katalogisasi. Sistem Manajemen Perpustakaan Senayan menyediakan fitur katalogisasi yang lengkap, dengan begitu memudahkan staf perpustakaan dalam memasukkan dan mengolah informasi bibliografi. Selain itu, sistem ini juga memberi dukungan berbagai structure metadata seperti MARC21 dan MODS, serta memudahkan pengelolaan koleksi virtual dan fisik.
OPAC (Katalog Akses Publik Bold)
Fitur kedua dari Sistem Manajemen Perpustakaan Senayan adalah menyediakan fitur OPAC yang memudahkan pengguna perpustakaan untuk dapat mencari koleksi buku secara on-line. Pengguna tinggal mencari tau buku berdasarkan judul, pengarang, subjek, dan berbagai kriteria lainnya di OPAC, lalu akan muncul nomor rak buku yang dicari pengguna.
Sirkulasi
Fitur sirkulasi interior memungkinkan pengelolaan proses peminjaman dan pengembalian buku secara efisien. Sistem bisa mencatat standing peminjaman buku, tanggal jatuh pace pengembalian, dan memberikan pemberitahuan untuk mengingatkan pengguna.
Keanggotaan
Selain itu, SLiMS mempunyai fitur keanggotaan yang berisi modul perpustakaan. Fitur ini berguna untuk mengelola informasi anggota, termasuk pendaftaran personel baru, pembaruan knowledge, dan pencatatan aktivitas peminjaman buku secara lebih terstruktur.
Pelaporan
SLiMS juga menyediakan fitur untuk berbagai jenis laporan dengan begitu bisa diakses selalu oleh staf perpustakaan. Biasanya dalam laporan ini terdapat sejumlah koleksi buku di perpustakaan, informasi kepegawaian dan lain-lain.
Manajemen Koleksi Virtual
Fitur terakhir dalam SLiMS adalah pengelolaan koleksi virtual. Selain koleksi fisik, sistem ini juga memberi dukungan pengelolaan koleksi virtual. Dengan demikian, perpustakaan bisa mengunggah dan mengelola guide, jurnal elektronik, dan materi virtual lainnya.
Baca Juga: Panduan Instalasi SLiMS di Cloud VPS IDCloudHost
Keunggulan SLiMS
Setelah mengetahui fitur-fitur utama dari Senayan Library Control Gadget, berikut beberapa kelebihannya:
Sumber Terbuka
Keunggulan pertama dari sistem ini adalah sifatnya yang terbuka atau open supply. Hal ini memungkinkan SLiMS untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan. Selain itu, sistem ini memudahkan pengguna perpustakaan untuk mengunduh, memodifikasi, dan mendistribusikannya dengan lebih bebas.
Tersambung dengan Bahasa Indonesia
SLiMS sesuai dengan namanya dikembangkan memakai bahasa Indonesia. Dengan demikian, sistem ini sangat mudah digunakan oleh pengguna sampai pustakawan di Indonesia.
Fitur Lengkap
Sistem Manajemen Perpustakaan Senayan menawarkan fitur lengkap untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis perpustakaan mulai dari katalog, OPAC, sirkulasi, keanggotaan dan lain-lain.
Dukungan Sistem Lainnya
Terakhir, kelebihan SLiMS adalah bisa diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan oleh perpustakaan, misalkan saja sistem manajemen institusi atau sistem perpustakaan lainnya.
Kesimpulan
SLiMS merupakan solusi manajemen perpustakaan virtual yang efektif dan efisien untuk membantu manajemen perpustakaan. Dengan berbagai fiturnya, SLiMS membantu perpustakaan mengelola koleksi, sirkulasi, keanggotaan, dan laporan dengan lebih baik. Manfaat penggunaannya juga meliputi efisiensi operasional, aksesibilitas, skalabilitas, dan dalam jumlah besar lagi.
Dengan demikian, Anda bisa menyesuaikan penggunaan SLiMS dengan kebutuhan Anda. Jika Anda tertarik untuk memasang aplikasi ini, Anda bisa memakai layanan internet hosting VPS IDCloudHost. Dengan layanan ini, Anda bisa mengelola perpustakaan Anda dengan mudah. Ikuti langkahnya pemasangan yang mudah untuk Anda dengan instructional video yang berisi langkahnya yang bisa Anda ikuti di bawah ini.
